Maak je event WKR-proof 
Wij krijgen vaak de vraag of een bepaald bedrijfsuitje nog binnen de WKR (werkkostenregeling) valt. Er is op dat gebied namelijk nogal wat veranderd sinds 2015. We zetten graag voor je op een rijtje hoe je een bedrijfstraining of bedrijfsuitje organiseert dat buiten de WKR valt. Wil je meer weten of heb je een specifieke vraag? Neem dan even contact met ons op. Als events-organisator zijn wij bij uitstek degene die je vakkundig en adequaat kan adviseren, zodat je niet met onverwachte kosten komt te zitten.

Wat is de WKR? 
De werkkostenregeling vervangt alle regels en wetten rondom vergoedingen en verstrekkingen aan medewerkers en bundelt deze in één collectieve regeling. Onder de werkkostenregeling mag een bedrijf of organisatie maximaal 1,2% van totale fiscale loon, de ‘vrije ruimte’, besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor werknemers. Deze vergoedingen en verstrekkingen moeten wel in de administratie opgenomen worden als eindheffingsloon. Over het bedrag dat binnen de vrije ruimte valt, betaalt de organisatie geen loonbelasting.

Een paar voorbeelden:

1. Teambuilding
Een sportieve activiteit met jouw medewerkers kan prima een training in teambuilding zijn. Wanneer de instructeur na een sportieve groepsactiviteit uitleg en oefeningen geeft en de nadruk legt op het samenwerken, valt de activiteit niet onder de WKR.

2. Bedrijfstrainingen
Alle bedrijfstrainingen vallen buiten de WKR.

3. Bedrijfsuitjes
De omschrijving ‘overwegend zakelijk karakter’ biedt mogelijkheden om bedrijfsuitjes en events buiten de WKR te houden. Voorwaarde is dat er een gedegen omschrijving is door de opdrachtgever en de aanbieder van de activiteiten. Andres gezegd: het doel van de dag en wat het uitje hieraan bijdraagt moeten goed omschreven worden. Hierbij helpen wij je graag!

4. Personeelsuitje
Een bedrijfsuitje georganiseerd door een personeelsvereniging die door de werknemers bekostigd wordt, valt buiten de WKR.

Contact
Weet u niet zeker of jullie bedrijfsuitje wel of niet onder de WKR valt? Of wilt je zeker weten dat je geen onaangename naheffingen ontvangt? Neem even contact met ons op en wij adviseren je met kennis van zaken!